Vi faccio la rassegna dei migliori programmi per inviare email, sia dal punto di vista della semplicità d’uso che dal punto di vista della funzionalità.
Ne esistono molti di software, ma credo che per gli utenti medi questi siano i programmi per leggere e gestire le mail da tenere sott’occhio:
Per impostare il programma predefinito per la gestione della posta elettronica con Windows 7 o Vista, potete seguire queste facili indicazioni:
- Start
- Scegliete Programmi predefiniti.
- Imposta programmi predefiniti.
- Nella sezione riguardante le email, scegliete il programma desiderato
Con Windows Xp invece, andate su:
- Start
- Impostazioni accesso ai programmi
- Personalizzata
- Nel campo riservato al programma per le email, scegliete quello che desiderate mettere come predefinito.
Inoltre, potete avvalervi di altri programmi per combattere meglio lo spam oppure avvalervi di funzionalità più particolari (sempre tutto gratis):
- PopFile: sistema antispam aggiuntivo per le email
- DreamMail: per la personalizzazione, sia del template che con l’aggiunta e la disponibilità di emoticon, questo è il programma giusto che fa per voi!
L’importate è che quando si valuta un programma per le mail, vi sia la presenza di opzioni che ritengo indispensabili:
- Possibilità di invio multiplo.
- Possibilità di aggiungere indirizzi “nascosti“, ovvero il campo di testo Ccn (letteralmente “con conoscenza nascosta“).
- Filtro antispam automatico.
- Possibilità di inserimento di una firma o di aggiunta di testo a fine di ogni email inviata.
- Sistema automatico di risposta in caso della vostra assenza (per esempio nel periodo delle vostre ferie o vacanze) con inoltro di mail preconfigurata di cortesia.
- Sistema di Backup delle email per un salvataggio programmato.
Questo naturalmente vale per i programmi da installare sul pc, mentre il sistema di account email online è sempre consigliato, visto che il salvataggio e altri servizi accessori sono molto più pronunciati e integrati.